1、對于不同的文件存儲鋼電子寄存柜的風格是不同的。除了少數保存柜類的私密文件,使用時需要玻璃門的電子寄存柜保存文件時盡可能電子寄存柜上面可以貼一個小字符識別,做好標識后,尋找一個文件能夠一目了然。
2. 專人負責管理。一般來說,只要公司一個人管理電子寄存柜,位置和文件存檔,因為只有他知道你想啊,如果有幾個人同時管理、文件訪問,然后把習慣和規則,自然會亂套的,所以也很重要的系統公司或習慣,然后是新文件,用于及時。
3、所有文件都分為三類，每一類下面又分為很多小類，每一類可以占用多個電子寄存柜，但每個電子寄存柜不能放入不同類別的文件。每個子類可以占用多個文件夾，但是每個文件夾包含不同子類的文件。第一類是與公司管理有關的文件。第二類是與客戶有關的文件。第三類是一些書籍和雜志。這樣管理他們會好得多.