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智能密集架及集成管理系統

我們對于檔案室的安全和管理一步步在改進,檔案室是存放重要文件的地方,檔案室的安全和管理對于文件的安全相當重要,一個干凈整潔的檔案室我們在找尋文件或者存放文件時會高效省心很多,對于目前檔案室管理而言,智能密集架系統在檔案室是必不可少的存在。下面我們一起來了解一下智能密集架系統。


智能密集架系統

智能密集架與手動密集架、電動密集架相比優勢更多,自動控制系統集電腦控制、電動控制、手動控制于一體,三種操作方式各自獨立,各功能互不干涉,且相互保護。
主要特點:
1.智能密集架及集成管理系統
由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。
2.無序存放,有序管理,高度智能化
在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端,并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示,并發出提示信號,檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當檔案位置變更時,智能系統會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊
智能系統與設備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。
4.每列智能密集架必須裝有一臺液晶顯示屏,顯示與本列密集相關的信息

顯示內容:①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)④密集架內外溫濕度的顯示⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。

系統特點:

1、結構特點: 本密集架采用先進的一體式傳動機構,保證傳動的可靠性。在電動控制狀態或手動控制狀態時,除固定列外,各移動列采用離合器使各列鏈條輪分離而不帶動,減少了傳動阻力,減輕了操作推動力,使操作更便捷。
2、功能特征: 電腦智能型多功能密集架自動控制系統集電腦控制、電動控制、手動控制于一體,三種操作方式各自獨立,各功能互不干涉,且相互保護。
3、高度智能化: 電腦智能型多功能密集架的核心是有單片機和計算機組成,這給智能化設計提供了強大的平臺,該產品在檔案錄入完成自動生成識別碼,主控電腦與密集架之間雙向 通訊,實現了對無序存放的資料進行有序管理的功能,每列狀態實時監控,異常情況通過語音提示。整個檔案管理工作輕松快捷、準確、安全。減少了重復勞動,提高了工作效率。
4、安全性: 電腦智能型多功能密集架自動控制系統控制部分采用低電壓控制??刂瓢咫妷翰捎?V、12V直流電壓,電磁離合器采用24V直流電壓。一體化電機采用36V直流電壓。同時,過道采用紅外線安全保護,以確保人物安全。

對于上述只能密集架方案,檔案室需要智能密集架對于文件的安全和整潔,智能密集架有完整的計算機通訊功能,可以通過密集架對各行各列進行操作;智能密集架也是集手動,電動,電腦控制于一體的功能集合;led直觀清晰可見信息,遠程電腦操作控制,具有網絡化管理和保密功能。